Politika e Ruajtjes dhe Fshirjes së të Dhënave — ArtClass Labs LLC
ArtClass Labs LLC · Përditësuar më: 23 gusht, 2026
Publikohet si pjesë e, dhe e integruar në, Politikën tonë të Privatësisë. Ajo përmbush kërkesën e COPPA-s (16 C.F.R. Pjesa 312, e ndryshuar në 2025) për të publikuar një politikë të shkruar ruajtjeje që përcakton qëllimin e mbledhjes, nevojën e biznesit për ruajtje, dhe një afat fshirjeje, dhe mbështet detyrimet e kufizimit të ruajtjes sipas GDPR-së dhe Ligjit të Kosovës nr. 06/L-082.
1. Parimet
Të dhënat personale të fëmijëve i mbajmë vetëm aq gjatë sa është e nevojshme për qëllimin për të cilin u mblodhën. Ne kurrë nuk i mbajmë të dhënat personale të fëmijëve pafundësisht. Kur të dhënat nuk nevojiten më, ose kur një prind tërheq pëlqimin ose kërkon fshirjen, ne i fshijmë ose i anonimizojmë në mënyrë të pakthyeshme brenda afateve më poshtë.
Aty ku një e dhënë duhet mbajtur për arsye kontabël ose tatimore, por nuk ka më nevojë të identifikojë një person, ne i heqim të dhënat personale dhe e mbajmë transaksionin. Kjo na mundëson t'i përmbushim detyrimet e mbajtjes së të dhënave financiare pa mbajtur emra dhe adresa më gjatë se ç'duhet.
2. Orari i ruajtjes
| Të dhënat | Qëllimi | Nevoja e biznesit | Ruajtja |
|---|---|---|---|
| Emri, klasa dhe shkolla e fëmijës | Për të identifikuar dhe shfaqur punimin te prindi i lidhur | Vetëm sa fëmija është aktiv me pëlqim të vlefshëm | Derisa të tërhiqet pëlqimi, të mbyllet llogaria, ose 12 muaj pasi mbaron marrëdhënia me shkollën — cilado që vjen e para |
| Imazhet e punimeve | Shfaqja dhe realizimi i produktit | Nevojiten sa është i vlefshëm pëlqimi dhe për të përfunduar çdo porosi të hapur | Si më sipër. Kopjet e mbajtura për një porosi në proces fshihen 90 ditë pas realizimit |
| Email-i dhe kredencialet e nxënësit | Qasje opsionale e nxënësit | Vetëm sa është aktive llogaria e nxënësit | Fshihen kur mbyllet llogaria ose mbaron marrëdhënia me shkollën |
| Shënimet e mësuesit, mesazhet për prindin, teksti i gjeneruar nga IA për një fëmijë | Komunikimi rreth punës së fëmijës | Vetëm sa fëmija është aktiv me pëlqim të vlefshëm | Njësoj si emri i fëmijës |
| Të dhënat e kontaktit të prindit ose kujdestarit | Menaxhimi i pëlqimit, mbështetja e porosive, komunikimi | Marrëdhënia aktive dhe mbajtja e të dhënave | 24 muaj pas aktivitetit të fundit |
| Të dhënat e pëlqimit — çfarë, kur, si, cili version i njoftimit | Dëshmi se pëlqimi ishte i vlefshëm | Dëshmi përputhshmërie; duhet të mund ta provojmë pëlqimin | Kohëzgjatja e marrëdhënies plus 3 vjet pasi fshihen të dhënat e fëmijës |
| Identiteti i blerësit në një porosi — lidhja me emrin, rruga e dërgesës, qyteti, kodi postar, telefoni, email-i i pagesës | Realizimi dhe mbështetja e porosisë | Vetëm sa porosia mund të ketë nevojë për mbështetje, kontestim ose kthim | 3 vjet nga data e porosisë, pastaj hiqet automatikisht |
| Të dhënat e porosisë dhe ato financiare — shuma, monedha, data, statusi, referenca e pagesës, juridiksioni tatimor, atribuimi i fondeve | Kontabiliteti, tatimet, barazimi i fondeve | Mbajtja ligjore e të dhënave financiare | 7 vjet, pastaj fshihen |
| Të dhënat e fondeve, pagesave dhe shpërblimeve të mësuesve | Pagesa e shkollave dhe mësuesve, raportimi tatimor | Mbajtja ligjore e të dhënave financiare | 7 vjet |
| Regjistrat e sigurisë dhe të qasjes | Zbulimi dhe reagimi ndaj incidenteve | Siguria | 12 muaj |
| Të dhënat e ndërveprimit me email dhe fushata | Matja nëse mesazhet e shërbimit funksionuan | Operacionale | 24 muaj, pastaj përmblidhen në mënyrë që asnjë individ të mos jetë i identifikueshëm |
| Aplikimet e mësuesve që refuzohen | Vlerësimi i aplikimit | Të dhëna afatshkurtra | 12 muaj, pastaj fshihen |
| Të dhënat e fshirjes — çfarë u hoq, kur, me kërkesë të kujt | Dëshmi se një kërkesë u përmbush | Dëshmi përputhshmërie; nuk përmban të dhëna personale për fëmijën | Ruhen; përmbajnë vetëm numra dhe një referencë anonime |
Për shifrën shtatëvjeçare. Afatet e parashkrimit në nivel federal amerikan janë përgjithësisht tre vjet, duke u zgjatur në gjashtë kur të ardhurat nënraportohen ndjeshëm, dhe të dhënat e tatimit mbi shitjet në Florida janë përgjithësisht tre vjet. Shtatë vjet është një afat i vetëm konservativ që i mbulon këto dritare me marzh. Është zgjedhje politike, jo minimum ligjor, dhe shoqërohet me heqjen trevjeçare më sipër, kështu që të dhënat personale nuk mbahen për tërë periudhën.
3. Çfarë e nis fshirjen
Ne i fshijmë ose i anonimizojmë të dhënat personale të një fëmije kur ndodh cilado nga këto:
- një prind tërheq pëlqimin ose kërkon fshirjen;
- një prind refuzon pëlqimin në fazën e ftesës — ngarkimet në pritje për atë fëmijë fshihen brenda 30 ditësh;
- mbyllet llogaria, ose mbaron marrëdhënia me shkollën;
- skadon afati i ruajtjes më sipër;
- të dhënat nuk nevojiten më për qëllimin për të cilin u mblodhën.
4. Si funksionon fshirja
Kërkesat mund të bëhen nga seksioni Privatësia dhe të dhënat i llogarisë së prindit, ose duke shkruar në info@artclass.me. I trajtojmë brenda 30 ditësh dhe konfirmojmë me email kur fshirja të përfundojë.
Kur fshijmë të dhënat e një fëmije, heqim:
- të dhënat e fëmijës, regjistrimet në klasë dhe lidhjet me prindin;
- çdo punim, përfshirë vetë skedarët e imazheve nga ruajtja jonë, jo vetëm të dhënën në bazë;
- titujt, përshkrimet dhe tregimet e gjeneruara nga IA për fëmijën;
- librat e portofolit dhe skedarët e tyre PDF;
- llogarinë e vet nxënësit, aty ku shkolla e kishte aktivizuar;
- njoftimet dhe të dhënat e fushatave që i referohen fëmijës.
Ne ruajmë, në formë anonime, të dhënën financiare të çdo porosie — shumën, datën, monedhën, referencën e pagesës dhe atribuimin e fondeve — me identitetin e fëmijës të hequr dhe pa asnjë lidhje mbrapsht me të. Kjo është minimumi i nevojshëm për të përmbushur detyrimet kontabël dhe tatimore.
Mbajmë gjithashtu një të dhënë se fshirja ndodhi: kush e kërkoi, kur, dhe sa të dhëna u hoqën. Ajo e dhënë nuk përmban asnjë informacion për fëmijën dhe lidhet vetëm përmes një reference anonime.
Kur një porosi është ende e hapur. Nëse një porosi e paguar ose me pagesë në dorëzim ende nuk është dërguar, do ta përfundojmë ose anulojmë para se të fshijmë punimin nga i cili varet, në mënyrë që askush të mos mbetet duke pritur një produkt që nuk mund ta bëjmë më.
Kopjet rezervë (backups). Të dhënat e fshira mund të mbeten në kopjet rezervë të enkriptuara derisa ato të skadojnë sipas orarit të ofruesit tonë të hostingut. Gjatë asaj dritareje, të dhënat e kopjeve rezervë janë me qasje të kufizuar dhe nuk përdoren për asnjë qëllim.
5. Çfarë nuk mund ta arrijmë
Jemi të sinqertë për kufijtë e fshirjes. Të mëposhtmet janë jashtë sistemeve tona dhe rregullohen nga ruajtja e vetë palës së tretë:
- Stripe i ruan të dhënat e pagesave për transaksionet që ka procesuar, siç e kërkon për qëllime financiare dhe kundër mashtrimit.
- Resend i ruan regjistrat e email-eve tashmë të dërguar, të cilët mund të përmbajnë emrin e parë të një fëmije në një njoftim aktiviteti.
- OpenAI ka marrë imazhe punimesh për çdo sugjerim të IA-së tashmë të gjeneruar. Nuk i përdor për trajnim, por kërkesa tashmë ka dalë nga sistemet tona.
- Kopjet rezervë të mbajtura nga ofruesi ynë i hostingut, derisa të skadojnë.
- Motorët e kërkimit dhe palët e treta mund të mbajnë kopje të ruajtura (cache) të çdo faqeje që është bërë publike. U kërkojmë motorëve të kërkimit të mos i indeksojnë faqet e nxënësve, dhe shfaqja publike kërkon pëlqimin tuaj të shprehur — por sapo diçka ka qenë publike në internet, nuk mund të garantojmë heqjen e saj nga çdo palë e tretë.
Një kufizim tjetër, thënë qartë: procesi ynë i fshirjes i heq njoftimet që i referohen një fëmije me emër ose me një lidhje te punimi i tij. Një njoftim që i referohej fëmijës me ndonjë formulim tjetër mund të mbijetojë. E konsiderojmë këtë një mbetje të vogël dhe po punojmë ta bëjmë përputhjen të saktë.
6. Përgjegjësia
Jehona Lluka është pronar i kësaj politike, e rishikon të paktën një herë në vit, dhe siguron që fshirjet të kryhen dhe të regjistrohen.